Polityka prywatności
Wersja 1.1 · obowiązuje od 15 września 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem danych jest FAMILY DOC sp. z o.o. z siedzibą w Kielcach, ul. Karola Olszewskiego 6, 25-663 Kielce, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001249310, NIP 9592094470. Kontakt: familydoc@familydoc.pl. Spółka nie wyznaczyła inspektora ochrony danych.
2. Zakres
Ta polityka dotyczy wyłącznie strony internetowej familydoc.pl (wersja polska i angielska). Nie obejmuje innych usług, aplikacji ani produktów FamilyDoc.
3. Co zbiera strona
Strona ma jeden formularz — zapis na wczesny dostęp w sekcji „Zapisz się na wczesny dostęp”. Zbieramy przez niego wyłącznie: adres e-mail, opcjonalnie imię, potwierdzenie zgody na kontakt oraz datę i godzinę zapisu (jako dowód zgody). Nic więcej. Strona nadal nie używa plików cookie, pamięci przeglądarki, analityki, skryptów firm trzecich ani osadzonych treści i nie przekazuje danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
4. Formularz zapisu
Formularz zapisu na wczesny dostęp wysyła Twoje zgłoszenie — adres e-mail i opcjonalnie imię — bezpośrednio na naszą skrzynkę pocztową familydoc@familydoc.pl. Obsługuje go skrypt na naszym własnym serwerze w Polsce; nie korzystamy z żadnego zewnętrznego dostawcy formularzy, a poza dostawcą hostingu (patrz pkt 5) żaden inny podmiot nie przetwarza tych danych. Podstawą przetwarzania jest Twoja zgoda, wyrażona zaznaczeniem zgody w formularzu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Przechowujemy je do czasu otwarcia wczesnego dostępu i wysłania informacji o starcie, nie dłużej niż 12 miesięcy od zapisu, chyba że wcześniej wycofasz zgodę. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, pisząc na familydoc@familydoc.pl.
5. Hosting
Strona jest utrzymywana na serwerach firmy SeoHost w Polsce. Dostawca hostingu
przetwarza standardowe dane techniczne niezbędne do wyświetlenia strony (np. adres
IP, czas i adres żądania) wyłącznie w celu obsługi serwera i jego bezpieczeństwa;
robi to na własnych zasadach jako podmiot obsługujący infrastrukturę. My nie
korzystamy z tych danych. Na tym samym serwerze działa też skrypt obsługujący
formularz zapisu (api/zapis.php); wysyła wiadomość e-mail i nie
zapisuje żadnej kopii zgłoszenia na dysku.
6. Kontakt e-mail
Jeśli napiszesz na familydoc@familydoc.pl, przetwarzamy Twój adres e-mail i treść wiadomości wyłącznie po to, żeby odpowiedzieć. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes, czyli obsługa korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Jeśli prosisz o informację o starcie wczesnego dostępu, zachowujemy Twój adres do czasu wysłania tej informacji albo do momentu, gdy poprosisz o jego usunięcie. Skrzynka pocztowa jest utrzymywana u tego samego dostawcy hostingu w Polsce. Nikomu innemu nie przekazujemy tych danych.
7. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania.
Wystarczy e-mail na familydoc@familydoc.pl. Możesz też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
8. Wiek
Strona jest przeznaczona dla osób pełnoletnich. Nie przetwarzamy świadomie danych osób poniżej 18 lat; jeśli taka osoba do nas napisze, jej wiadomość usuwamy po odpowiedzi.
9. Zautomatyzowane decyzje
Nie podejmujemy decyzji automatycznie i nie profilujemy.
10. Zmiany
Nowe wersje publikujemy na tej stronie z datą obowiązywania.